個人情報の開示等の請求

当社では、「開示対象個人情報」の本人またはその代理人からの利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・提供停止の求めに関する手続きを次のように定めております。

1. 開示等の求めの申し出先

開示等の求めは、下記の窓口宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます

〒101-0025
東京都千代田区神田佐久間町2丁目19番地 櫻岳ビル8階
株式会社エス・アイ・エス 個人情報相談窓口
個人情報保護管理者:取締役総務部長 山内 卓

2. 開示対象個人情報の利用目的

  1. お取引先に関する個人情報
    ・業務上の連絡、取引に関する打ち合わせ、契約の履行
    ・お取引先からのお問合わせやご依頼への対応など
  2. お客様に関する個人情報
    ・業務上の連絡、当社で取扱う製品・サービスに関する情報・企画のご提供
    ・当社が主催、共催、協賛するセミナーなどのイベントのご案内
    ・各種アンケートの実施
    ・お客様からのお問合わせやご依頼への対応など
  3. 入社を希望される皆様に関する個人情報
    ・会社案内、募集要項、選考に関する書類の送付
    ・採用内定者への入社案内の送付、連絡
    ・お問合わせやご依頼への対応など
  4. 株主の皆様に関する個人情報
    ・法令に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与
    ・お問合わせやご依頼への対応など
  5. 社員、または当社を退職された方の個人情報
    ・人事労務管理業務の遂行
    ・業務連絡など

3. 開示等の求めの方式

開示等の求めを行う場合は、上記の個人情報相談窓口まで郵送でご連絡ください。「個人情報の開示等に関する申請書」(以下、申請書という)を送付させていただきます。
申請にあたっては、当社の定める本人確認書類を同封願います。申請書を記入し必要書類を 添付の上、上記『個人情報相談窓口』宛に郵送にてお送り頂きますようお願い申し上げます。
また申請書は下記よりダウンロードすることも可能です。
なお、開示等に関する申請を行う場合は、92円分の郵便切手を 申請書類に同封して下さい。返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書類を廃棄させて頂きます。

4. 本人確認書類

  1. 本人の書類のコピー(本人が確認できるもの)
    ・運転免許証、パスポート等で顔写真付きのもの(名前、住所が記載されているもの)
  2. 代理人
    ・運転免許証、パスポート等で顔写真付きのもの(名前、住所が記載されているもの)
    ・委任状(本人の署名捺印)
    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

運転免許証の写し等の本籍地など「特定の機微な個人情報」に関しては、塗りつぶしてください。塗りつぶされていない場合は、「特定の機微な個人情報」の取得の「同意」にチェックを入れて下さい。

「特定の機微な個人情報」とは以下のものを示します。

  1. 思想、信条又は宗教に関する事項
  2. 人種、民族、門地、本籍地(所在都道府県に関する情報を除く。)、身体・精神障害、犯罪歴  その他社会的差別の原因となる事項
  3. 勤労者の団結権、団体交渉その他団体行動の行為に関する事項
  4. 集団示威行為への参加、請願権の行使その他の政治的権利の行使に関する事項
  5. 保健医療又は性生活に関する事項

5. 開示等しない場合の取扱いについて

次に定める場合は、開示致しかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知申し上げます。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

  1. ご本人の確認ができない、代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  2. 所定の依頼書類に不備があった場合
  3. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  4. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
  6. 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
  7. 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
  8. 法令に違反することとなる場合
  9. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の「個人情報相談窓口」までご連絡下さい。

【個人情報相談窓口】

TEL:03-5823-7771
株式会社エス・アイ・エス
個人情報保護管理者:取締役総務部長 山内 卓

メールでのお問い合わせは、お問い合わせフォームをご利用下さい。

7. 認定個人情報団体について

当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱に関する苦情・相談については同団体へお申し出いただくことも可能です。

【名  称】 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
【所 在 地】 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
【電話番号】 0120-700-779
※当社のサービスに関する問合せ先ではございません

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